Suaralangitnews.com – Kepala dinas melalui Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Kampar Kembali menerima berkas Arsip, Kamis (07/12/2023) datang dari desa Teratak Kecamatan Rumbio Jaya.
Penyerahan tersebut langsung oleh Kepala desa Teratak Etak Mulizar kepada Kabid Kearsipan Enryanis, NST, SE yang didampingi oleh Kasi Pembinaan Kearsipan dan Penyusutan R.Nurmayanti,BR,S,SE, Arsiparis Lizawati, A.Md serta staff di ruang kerja Kabid Kearsipan.
Enryanis selaku Kabid Kearsipan mengatakan sosialisasi pentingnya sadar arsip yang dilaksanakan Bidang Kearsipan Dispersip Kampar sudah mulai menunjukkan hasil positif, dimana kepala desa mulai menyerahkan arsip yang ada di desa masing-masing.
Masih menurut Enry, bidang kearsipan akan terus melakukan upaya penyelamatan arsip yang ada di kabupaten Kampar ini, dengan selalu melakukan koordinasi dengan pihak terkait.
Adapun arsip yang diserahkan oleh Kepala Desa Teratak tersebut antara lain,
1. Sk Kepala Desa teratak dari masa ke masa
2. Renja/renstra 5 tahun ke bawah
3. Surat-surat hibah
4. MOU
5. Surat tanah, Bangunan (Kantor Desa, sekolah, dll)
6. Berkas Perseorangan Kepala Desa(laporan LP2P)
7. RPJMD
8. DPA yang telah di sahkan
9. Dokumen pelepasan tanah
10. Bukti pengeluaran kas desa
11. Laporan keuangan tahunan desa
12. Laporan hasil audit keuangan dari inspektorat
13. Dokumen ganti rugi tanah
Mari jaga bersama arsip kita, arsip terawat negara kuat. ***
